{"id":263515,"date":"2023-05-25T11:28:48","date_gmt":"2023-05-25T11:28:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.asbeiras.pt\/?p=263515"},"modified":"2023-05-25T11:28:48","modified_gmt":"2023-05-25T11:28:48","slug":"opiniao-o-fim-das-reunioes-que-poderiam-ser-um-e-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/critecnow.com\/diariobeiras\/opiniao-o-fim-das-reunioes-que-poderiam-ser-um-e-mail\/","title":{"rendered":"Opini\u00e3o: O fim das reuni\u00f5es que poderiam ser um e-mail"},"content":{"rendered":"

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A Shopify, empresa que desenvolve plataformas de com\u00e9rcio eletr\u00f3nico, transmitiu aos seus colaboradores uma medida para criar uma \u201climpeza da agenda\u201d, cancelando todas as reuni\u00f5es n\u00e3o-essenciais, incluindo os check-ins semanais e mensais. Com o argumento de assegurar mais tempo para a concentra\u00e7\u00e3o noutras tarefas, imp\u00f4s 2 semanas de intervalo entre reuni\u00f5es regulares, limitadas a dias espec\u00edficos da semana. Apelidou esta medida de \u201csubtra\u00e7\u00e3o \u00fatil\u201d, uma forma de libertar tempo para permitir que as pessoas fa\u00e7am o que t\u00eam a fazer e outras organiza\u00e7\u00f5es (Dropbox, etc.) estar\u00e3o tamb\u00e9m a implementar medidas id\u00eanticas.
\nMais do que uma medida interna de uma ou v\u00e1rias organiza\u00e7\u00f5es, esta posi\u00e7\u00e3o est\u00e1 a suscitar algum debate sobre o valor deste tipo de pol\u00edtica e, sobretudo, se n\u00e3o estaremos perante um novo movimento ou uma nova fase no trabalho remoto.
\nTr\u00eas anos ap\u00f3s o in\u00edcio da pandemia, sente-se nas organiza\u00e7\u00f5es que j\u00e1 se atingiu o \u201cpico das reuni\u00f5es\u201d. O crescimento de utilizadores das plataformas colaborativas desde fevereiro de 2020 trouxe um crescimento substancial do tempo de colabora\u00e7\u00e3o que agora as empresas procuram reduzir. A Microsoft afirma que o tempo que um utilizador m\u00e9dio do Teams passou em reuni\u00f5es mais do que triplicou desde fevereiro de 2020.
\nPercebemos que o excesso de tempo de colabora\u00e7\u00e3o pode impactar na nossa capacidade de fazer o que tem de ser feito. Embora seja un\u00e2nime que foi atrav\u00e9s das plataformas colaborativas (Teams, Zoom, etc.) que se conseguiu implementar eficazmente o trabalho remoto, a f\u00e1cil utiliza\u00e7\u00e3o e capacidade de quase manipula\u00e7\u00e3o do tempo de terceiros trouxe-nos uma redu\u00e7\u00e3o efetiva do tempo de trabalho dispon\u00edvel, multiplicando-se os agendamentos por conta de uma necessidade de colabora\u00e7\u00e3o por vezes artificial.
\nO Microsoft Viva, ferramenta que analisa, com recurso a Intelig\u00eancia Artificial, o nosso perfil de comunica\u00e7\u00e3o nas v\u00e1rias plataformas (Outlook, Teams, etc.), identificando padr\u00f5es de trabalho, sugere invariavelmente a inclus\u00e3o de tempos de concentra\u00e7\u00e3o di\u00e1rios para as tarefas importantes (que esta ferramenta pode reservar automaticamente na nossa agenda) por forma a reduzir tamb\u00e9m os tempos de colabora\u00e7\u00e3o utilizados em e-mails, chats e chamadas. As an\u00e1lises que apresenta revelam normalmente o quanto o tempo de colabora\u00e7\u00e3o impacta com o nosso desempenho.
\nA Otter.ai, empresa que desenvolve aplica\u00e7\u00f5es de transcri\u00e7\u00e3o de voz para texto em reuni\u00f5es, mostra tamb\u00e9m num estudo efetuado que 1\/3 das reuni\u00f5es s\u00e3o desnecess\u00e1rias e que, curiosamente, embora os colaboradores afirmem na pr\u00e1tica n\u00e3o quererem essas reuni\u00f5es, acabam por aceit\u00e1-las, muito por quest\u00f5es de normas das organiza\u00e7\u00f5es.
\nO custo da presen\u00e7a em reuni\u00f5es desnecess\u00e1rias \u00e9 elevado, quer porque nos subtrai tempo de trabalho efetivo, quer porque nos deixa pouco espa\u00e7o para a criatividade e para o desenvolvimento de novas ideias. Claro que boas reuni\u00f5es podem ser fontes de inspira\u00e7\u00e3o e de tomada de decis\u00f5es, mas deveremos necessitar em breve de uma \u201cdieta de reuni\u00f5es\u201d, transformando estas em apontamentos de rotina. Que pode come\u00e7ar por nos questionarmos a n\u00f3s pr\u00f3prios: \u201cPreciso mesmo de estar nesta reuni\u00e3o\u201d?<\/p>\n

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Victor Francisco<\/p>\n","protected":false},"author":8,"featured_media":249819,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[31,5],"tags":[100,360],"class_list":["post-263515","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-geral","category-opiniao","tag-opiniao","tag-victor-francisco"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/critecnow.com\/diariobeiras\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/263515","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/critecnow.com\/diariobeiras\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/critecnow.com\/diariobeiras\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/critecnow.com\/diariobeiras\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/critecnow.com\/diariobeiras\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=263515"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/critecnow.com\/diariobeiras\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/263515\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/critecnow.com\/diariobeiras\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=263515"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/critecnow.com\/diariobeiras\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=263515"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/critecnow.com\/diariobeiras\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=263515"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}